Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 19-től

Ebben a tájékoztatóban leírjuk, milyen személyes adataidat kezeljük, amikor a vikingo.studio weboldalt használod, ajánlatot kérsz tőlünk vagy írsz nekünk. Megtudod, mire használjuk az adataidat, meddig őrizzük, kik férnek hozzá és milyen jogaid vannak. A tájékoztató az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) és a magyar adatvédelmi törvény szerint készült.

1. Ki kezeli az adataidat?

Az adatkezelő, vagyis aki az adataidról dönt és felel értük:

Név	WPViking Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (WPViking Kft.)
Székhely	4200 Hajdúszoboszló, Kösialja utca 16.
Postacím, üzleti tevékenység helye	1093 Budapest, Lónyay utca 7. II. em./40.
Cégjegyzékszám	09-09-026860
Adószám	25173749-2-09
E-mail	hello@vikingo.studio
Weboldal	https://vikingo.studio

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek. Minden adatvédelmi kérdésben a fenti e-mail címen érsz el minket.

2. Milyen jogszabályok szerint kezeljük az adataidat?

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről (GDPR).
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.).
• 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.), a szerződésekhez kapcsolódó adatoknál.
• 2000. évi C. törvény a számvitelről (Szt.), a számlákon szereplő adatoknál.

3. Ajánlatkérés a weboldalon

Ez a rész a Kapcsolat oldal és a Weboldal-sprint oldal ajánlatkérő űrlapjára vonatkozik.

Milyen adatokat kérünk?

• Kötelező: teljes név, e-mail cím, mobilszám, az üzeneted, valamint hogy melyik szolgáltatásunk érdekel. A Weboldal-sprint űrlapon ezen felül a cég neve vagy a weboldal címe és hogy mikorra szeretnél weboldalt, illetve van-e kész arculatod.
• Nem kötelező: cégnév, a meglévő weboldalad címe és hogy honnan hallottál rólunk.

Ha az üzenetedben további személyes adatot írsz, azt is kezeljük, de csak az ajánlatkérésed megválaszolásához. Kérjük, ne írj különleges adatot (például egészségügyi adatot), erre nincs szükségünk.

Mire használjuk?

• Hogy megértsük, miben segíthetünk és elkészítsük az ajánlatunkat.
• Hogy felvegyük veled a kapcsolatot e-mailben vagy telefonon és egyeztessünk a részletekről.
• A „Honnan hallottál rólunk?” válaszokat összesítve nézzük meg, hogy lássuk, honnan találnak ránk.

Milyen jogalapon?

• A kötelező adatoknál: a szerződés megkötését megelőző lépések, amelyeket a te kérésedre teszünk meg (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
• A nem kötelező adatoknál és az üzenetben önként megadott további adatoknál: a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet az űrlap elküldése előtt jelölőnégyzettel adsz meg. A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod, ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Meddig őrizzük?

• Ha nem jön létre közöttünk szerződés: a megkeresés lezárásától számított 1 évig, utána töröljük.
• Ha szerződést kötünk: a szerződés adataként a szerződés megszűnésétől számított 5 évig (a Ptk. szerinti általános elévülési idő), a számlákon szereplő adatokat 8 évig (Szt. 169. §).
• Ha visszavonod a hozzájárulásodat vagy kéred a törlést, a hozzájáruláson alapuló adatokat haladéktalanul töröljük.

Hol tároljuk?

Az elküldött ajánlatkérés e-mailben érkezik a hello@vikingo.studio postafiókunkba és bekerül a weboldal adminisztrációs felületére is, ahol csak a munkatársaink érik el.

Kötelező megadnod?

Nem, az ajánlatkérés önkéntes. A kötelezőként jelölt adatok nélkül viszont nem tudunk ajánlatot adni.

4. Ha e-mailben írsz nekünk

Ha közvetlenül e-mailt küldesz, a neved, az e-mail címed és a leveled tartalmát kezeljük, hogy válaszolhassunk. Ha a leveled ajánlatkérés, a jogalap a szerződés megkötését megelőző lépés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), minden más esetben a jogos érdekünk, hogy a megkereséseket megválaszoljuk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A leveleket a megkeresés lezárásától számított 1 évig őrizzük, ha nem jön létre szerződés.

5. Az űrlap védelme a visszaélések ellen

Hogy kiszűrjük a gépi, tömeges üzenetküldést, az űrlap elküldésekor az IP-címedből egy visszafejthetetlen lenyomatot (hash) képzünk és legfeljebb 1 órán át tároljuk. Magát az IP-címet nem tároljuk és a lenyomattal nem azonosítunk senkit. A jogalap a jogos érdekünk a weboldal és a postafiókunk védelmében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

6. A weboldal technikai működése

Szervernaplók

Amikor megnyitod a weboldalt, a tárhely-szolgáltatónk szervere a biztonságos működéshez automatikusan rögzíti a látogatás technikai adatait: az IP-címet, a látogatás időpontját, a megnyitott oldal címét és a böngésző típusát. Ezeket a hibák és a támadások felderítésére használjuk, a jogalap a jogos érdekünk a weboldal biztonságos működtetéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A naplókat a tárhely-szolgáltató a biztonsági célhoz szükséges ideig őrzi, majd automatikusan törli.

Sütik és a böngésződben tárolt adatok

Az első látogatáskor a CookieYes hozzájárulás-kezelő ablakában megkérdezzük, mihez járulsz hozzá. A döntésedet bármikor megváltoztathatod vagy visszavonhatod az oldal bal alsó sarkában lévő süti ikonnal; a visszavonás nem érinti a korábbi mérés jogszerűségét.

Mi	Mire való	Meddig	Jogalap
Szükséges cookieyes-consent	Megjegyzi a hozzájárulási döntésedet, hogy ne kérdezzünk újra.	1 év	A hozzájárulás igazolása, jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont)
Analitika _ga, _ga_R74YQQ92K5	Google Analytics: hány látogató jön, mely oldalakat nézi meg, honnan érkezik és hány ajánlatkérés érkezik. Az eredményt csak összesítve nézzük.	2 év	Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
A böngésződben (helyi tárolás)	Ha a főoldal mozgó jelenetét megállítod vagy a névváltásról szóló sávot bezárod, ezt megjegyezzük. Személyes adatot nem tartalmaz és a böngésződből nem kerül hozzánk.	Amíg nem törlöd	A kért funkció működése

Hozzájárulás nélkül a Google Analytics be sem töltődik, így a Google-nak semmilyen adat nem megy. A Google Analytics az IP-címedet nem tárolja, a mérési adatokat 14 hónap után törli. Hirdetési sütit nem használunk; ha később használnánk, előtte a hozzájárulásodat kérjük és ezt a tájékoztatót is kiegészítjük.

7. Kik férnek hozzá az adataidhoz?

Az adataidat csak azok a munkatársaink látják, akik az ajánlatkérésekkel foglalkoznak. Az alábbi adatfeldolgozók a megbízásunkból, az utasításaink szerint dolgoznak, saját célra nem használhatják az adataidat:

Adatfeldolgozó	Feladata
NetMasters Europe Kft. 4200 Hajdúszoboszló, Diószegi Sámuel utca 5. Cégjegyzékszám: 09-09-025522, adószám: 24812087-2-09 netmasters.hu, szia@netmasters.hu	Tárhely: a weboldal és az adatbázisa itt fut és innen indulnak a weboldal által küldött levelek.
Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország workspace.google.com	Levelezés (Google Workspace): a hello@vikingo.studio postafiók, ide érkeznek az ajánlatkérések. Látogatottság mérése (Google Analytics), csak a hozzájárulásoddal.
Notion Labs, Inc. 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, Amerikai Egyesült Államok notion.com	Ügykezelés: az ajánlatkérésed adatai a belső Notion-munkaterületünkre kerülnek, ott követjük a megkereséseket.
CookieYes Limited 3 Warners Mill, Silks Way, Braintree, Essex, CM7 3GB, Egyesült Királyság cookieyes.com	Hozzájárulás-kezelés: a süti ablakot adja és a döntésedet névtelen azonosítóval naplózza, hogy igazolni tudjuk.

Az Egyesült Királyságba az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján kerül adat. A Google és a Notion a szolgáltatás nyújtása során az Európai Unión kívülre, így az Amerikai Egyesült Államokba is továbbíthat adatot. Ez az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata és az Európai Bizottság általános szerződési feltételei alapján történik.

Más félnek csak akkor adunk át adatot, ha jogszabály kötelez rá (például hatósági megkeresés esetén).

8. Hogyan védjük az adataidat?

• A weboldal és az űrlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül működik.
• Az adminisztrációs felületre csak egyéni, céges fiókkal lehet belépni és csak az fér hozzá az adatokhoz, akinek a munkájához szükséges.
• A weboldalról rendszeres biztonsági mentés készül, a szoftvereit folyamatosan frissítjük.

9. Milyen jogaid vannak?

• Hozzáférés: megkérdezheted, kezeljük-e és milyen adataidat és másolatot kérhetsz róluk (GDPR 15. cikk).
• Helyesbítés: kérheted, hogy javítsuk vagy egészítsük ki a pontatlan adataidat (16. cikk).
• Törlés: kérheted az adataid törlését, ha már nincs szükség rájuk, visszavontad a hozzájárulásodat vagy jogellenes a kezelésük (17. cikk).
• Korlátozás: kérheted, hogy egy ideig csak tároljuk az adataidat, de mást ne tegyünk velük, például amíg egy vitatott kérdést tisztázunk (18. cikk).
• Adathordozhatóság: kérheted, hogy az általad megadott adatokat géppel olvasható formában kiadjuk neked vagy átadjuk másnak (20. cikk).
• Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhatsz (21. cikk).
• A hozzájárulás visszavonása: bármikor, indoklás nélkül.

A kérésedet a hello@vikingo.studio címre vagy a fenti postacímre küldheted. Legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk, ami bonyolult vagy sok kérés esetén további két hónappal meghosszabbodhat; erről egy hónapon belül értesítünk. A kérésed teljesítése ingyenes. Ha kétségünk van a személyazonosságodat illetően, további adatot kérhetünk annak igazolására.

10. Hová fordulhatsz panasszal?

Ha úgy érzed, hogy megsértettük az adatvédelmi jogaidat, kérjük, először írj nekünk, hogy rendezhessük. Panasszal fordulhatsz a felügyeleti hatósághoz is:

Név	Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím	1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–⁠11.
Postacím	1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon	+36 1 391 1400
E-mail	ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal	naih.hu

Bírósághoz is fordulhatsz; a pert a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.

11. Automatizált döntéshozatal

Az adataid alapján nem hozunk rólad automatizált döntést és profilt sem készítünk.

12. A tájékoztató módosítása

Ha az adatkezelésünk változik (például új szolgáltatót vagy mérőeszközt kezdünk használni), ezt a tájékoztatót frissítjük és a tetején jelezzük a hatályba lépés napját. Lényeges változás esetén a weboldalon is felhívjuk rá a figyelmet.